При международной грузоперевозке всеми видами транспорта на пунктах государственной или таможенной границы необходимо пройти процедуру таможенного оформления груза. При использовании прямого сообщения воздушным или морским видом транспорта проходить таможню надо в порте отправки и порте прибытия, если есть стыковка с перегрузкой, то делается еще транзитное таможенное оформление. Для наземного транспорта – автомобильного и железнодорожного – осмотр документов и оформление проходит на таможенных границах, которые проходят на пути следования. При этом порядок составления документов, перечень действий, требования и условия диктуются международными регламентами.

Порядок таможенного оформления

Перед отправкой любого типа груза за границу его нужно правильно упаковать, маркировать и составить описание. В транспортной накладной на груз указывается пункт отбытия и прибытия, транзит, сведения о грузе – его тип, вес, габариты, назначение, условия транспортировки и хранения. Таможенным оформлением грузов может заниматься, как отправитель, так и получатель. При прибытии груза в зону таможенного контроля (на границе, в аэропорту, порту) следует оформить декларацию. В порту отправки – это экспортные документы, а в порту прибытия – импортные. В ней указываются коды ВЭД и предоставляются другие сопроводительные документы. Оформление проходит в рамках определенной процедуры.

Таможенное оформление – это комплекс процедур, которые соответствуют назначению перевозки и особенностям груза. Среди таможенных процедур выделяют:

• оформление транзитного груза – делается в пункте перегрузки;
• оформление экспорта или импорта;
• временный ввоз или вывоз товара;
• растаможивание грузов, согласно правил свободной экономической зоны;
• выпуск товара для внутреннего рынка;
• реэкспортные или реимпортные операции;
• складирование грузов для временного хранения;
• оформление условного выпуска товара;
• ликвидация таможенного конфиската;
• изъятие незаконно перевозимых объектов.

Исходя из процедуры, устанавливается порядок действий и документы. Согласно правил Таможенного Союза между Россией, Белоруссией и Казахстаном, в зоне ТС действуют единые правила оформления грузов. Транзит и экспортная процедура оформляются одновременно. Для грузоперевозок со странами дальнего зарубежья и для стран-соседей, не входящих в Таможенный Союз с РФ, правила другие. При заказе услуг таможенного брокера всем оформлением на местах занимаются партнеры перевозчика, упрощая процедуру для заказчика.

Порядок таможенного оформления включает составление сопроводительных документов и деклараций, уплату таможенных взносов и сборов, регистрацию новых участников ВЭД в пункте прибытия, оформление ключа и сертификата ЭП. По завершению оформляются отгрузочные документы, после чего можно дальше доставлять груз от пункта контроля до получателя.

Документы для таможенного оформления

Чтобы пройти процедуру таможенного декларирования и осмотра, после чего груз пропустят на границе, следует заранее подготовит часть документов, а остальное написать в пунктах контроля. При этом частично применяется электронный документооборот.

Независимо от вида транспортировки – по суше, по воде или по воздуху – документы на таможенное оформление груза включают:

• для товара – контракт по внешней торговле между импортером и экспортером;
• счет-фактура, он же инвойс, где содержится подробное описание груза, отправителя и получателя, маршрута, цены товара;
• упаковочный лист – документы на упаковку;
• товарно-транспортные накладные – в зависимости от вида перевозки это CMR, Carnet TIR, AWB или ТТН (если внутри России);
• платежные документы – чеки по оплате таможенных платежей, включая сборы, налоги;
• документ о таможенной стоимости груза – платежные, страховые и транспортные счета, показывающие происхождение груза и его стоимость;
• технические паспорта на товары или другие документы с точным описанием, благодаря чему их можно классифицировать и присвоить код ВЭД;
• разрешения на перевозку, необходимые для декларирования опасных, режимных или других грузов, подлежащих обязательному письменному декларированию.

При заказе услуг таможенного оформления ответственность за прохождение таможни и урегулирование споров лежит на транспортной компании.